As pessoas que organizam o fórum são todas voluntárias.
Por isso é precisa a ajuda de muita gente que queira colaborar nestes grupos de trabalho.
Inscreve-te e participa!Preparativos
Esperam-se em Lisboa cerca de 1200 pessoas oriundas do continente europeu e não só, estando já confirmadas delegações de outros pontos do mundo.
Os preparativos para o fórum já se começaram no início deste ano, especialmente no que diz respeito aos contactos institucionais para obtenção do lugar para o evento.
Para tratar de todas as questões logísticas criaram-se vários grupos de trabalho:
Difusão pública do fórum
Neste âmbito consideram-se todas as actividades de difusão, o contacto com a imprensa e com outras associações, a produção e adaptação de materiais (cartazes, folhetos, vídeos, internet).
Inscrição e acolhimento dos participantes
Agrupa as tarefas relacionadas com a inscrição e recepção dos participantes do fórum, distribuição de alojamentos, elaboração de um kit de acolhimento.
Logística de apoio ao programa do fórum
Inclui a gestão dos espaços necessários para a realização das actividades do fórum, atribuição de salas e mesas, decoração, mapa cronológico de eventos e traduções.
Serviços de apoio
Esta categoria contempla a organização de múltiplos serviços de apoio ao fórum: vestiário, balcão de informações, jardim infantil, organização de refeições, segurança, entre outros.
Acto público
Dada a sua envergadura, todos os temas relacionados com o acto público foram agrupados à parte, incluindo a organização de uma acção de difusão prévia e a própria logística do acto.
Contactos Institucionais
Coordena todos os contactos institucionais (Universidade, Câmara de Lisboa, aeroporto, hotéis, etc.).
Economia
Inclui toda a gestão financeira, controlo de recebimentos e pagamentos, orçamentação e merchandizing.